FICA A DICA
O
medo de falar em público é algo que assusta muitas pessoas, tanto que
tem gente que faria praticamente o impossível para evitar passar por
essa situação. Porém, não se pode fugir eternamente dos medos e receios,
pois, para livrar-se deles é preciso enfrentá-los. E se você quer ir
mais longe na sua carreira e
ter uma função de gestão e liderança, terá de falar em público
frequentemente para pequenos grupos ou grandes audiências. Mas tudo tem
solução, portanto, não se apavore se você tem dificuldades em lidar com
isso; essa é uma característica de cada um que precisa ser trabalhada e
aprimorada com o tempo. Todo mundo é capaz de dominar o lado comunicativo que possui.
E fique sabendo que o medo e o nervosismo de falar em público não são
os principais erros cometidos em uma apresentação; o maior defeito
é não saber ordenar o pensamento. A grande maioria das pessoas não sabe
iniciar, desenvolver e concluir uma apresentação. Em determinadas
situações entram diretamente no assunto central sem conquistar
convenientemente a plateia, isto é, antes de conquistar a atenção, a
torcida e a docilidade das pessoas. Em outros momentos esforçam-se para
conquistar os ouvintes quando estes já estão devidamente preparados para
ouvir, correndo o risco de desinteressá-los. Não se esqueça: comunicar-se bem é a chave para o sucesso.
Então
prepare-se e relaxe, pois lidar com outras pessoas não é o fim do
mundo, lhe garanto isso. Mas para amenizar a sua insegurança, lhe damos
alguns conselhos para passar por essa situação sem constrangimento:
1) Evite misturar muitos assuntos:
tenha em mente uma ideia principal a ser abordada e foque nisso. Não
apresente o desnecessário, pois pode correr o risco de os assuntos
competirem entre si e você acabar fugindo do que realmente interessa.
Organize-se para falar apenas o que complementa a ideia principal; mas
você também não pode se
abastecer com conteúdo que atenda apenas ao tempo determinado para a
apresentação, portanto, se a sua apresentação foi preparada para 15
minutos, saiba ter conteúdo a mais. Prepare-se para falar 30 minutos.
2) Seja natural:
tenha seu estilo próprio de comunicar-se e o respeite. Não force ser
alguém que você não é, e nem utilize palavras que não fazem parte do seu
vocabulário. Cometer erros técnicos de forma natural é mais aceitável
do que falar de forma complicada e forçada, errar é humano e se for
naturalmente tenha certeza de que os ouvintes ainda poderão acreditar nas suas palavras e aceitar bem a mensagem.
3) Leve um roteiro como apoio:
é, não confie 100% na sua memória, por mais forte que ela seja. Tem
gente que costuma acreditar na decoreba, pois passou um bom tempo
treinando, e na hora da apresentação não leva suas anotações tendo
certeza de que está preparada e confiante, porém na hora H acaba
prejudicando-se por não ter sido exatamente como imaginava e o temido
branco ter dominado a mente. Se
você esquecer de uma palavra importante na ligação de duas ideias, é
bem provável que vá sentir-se desestabilizado e inseguro para continuar.
Ainda há a chance de você não estar preparado psicologicamente para
falar de improviso, visto que decorou exatamente toda a apresentação, e
ao não encontrar a informação de que necessita, ficará sem saber como
contornar o problema.
4) Controle o seu ritmo de fala:
a velocidade em que transmitimos as nossas ideias não devem ser tão
rápidas, pois poucas pessoas conseguirão acompanhar, e nem tão lentas a
ponto de deixar o público impaciente. Portanto, tome cuidado com o ritmo
que você está falando.
5) Use o português correto:
uma escorregadinha na gramática pode até não lhe trazer grandes
problemas, mas um erro grosseiro pode acabar com a sua apresentação e
com a sua moral também. Então lembre-se que termos como, "menas"; "estou
meia cansada"; "seje diferente"; "adevogado"; entre outros; não existem!
6) Identifique os ouvintes:
procure saber o nível intelectual daqueles que estão lhe escutando; até
que ponto conhecem o assunto que será abordado; qual é a faixa etária
do público; enfim, o importante é lembrar que cada plateia tem as suas
próprias características e que essas devem ser levadas em consideração.
7) Tenha um enredo:
o que eu quero dizer é para você não esquecer que toda apresentação
deve ter um começo, meio e fim. É muito chato iniciar a apresentação
indo diretamente ao assunto, sem dar a devida introdução; não focar no
desenvolvimento e terminar do nada, sem um final decente. Portanto,
cumprimente os ouvintes, anuncie o que vai falar; depois transmita a
mensagem e desenvolva-a; e para concluir, despeça-se, agradeça e
coloque-se à disposição para responder as dúvidas que surgirem.
8) Use recursos audiovisuais: é inadmissível não usufruir das tecnologias oferecidas nos dias de hoje. Há um estudo que comprova o seguinte fato: se
apresentar a mensagem apenas verbalmente, depois de três dias os
ouvintes vão se lembrar de 10% do que falou. Se, entretanto, expuser o
assunto verbalmente, mas com auxílio de um recurso visual, depois do
mesmo período, as pessoas se lembrarão de 65% do que foi transmitido.
Mas tome cuidado com os excessos, não encha seu Power Point ou Prezi de
ruídos irritantes e nem de Clips saltitantes. Seja discreto. Faça
visuais com letras de um tamanho que todos possam ler. Projete apenas a
essência da mensagem em poucas palavras. Apresente números em forma de
gráficos e use cores contrastantes.
Não
fuja das apresentações, saiba encará-las de frente, pois é praticando
que se chega à perfeição. Portanto, não se cobre tanto no início, e
lembre-se que mesmo os mais experientes sentem frio na barriga na hora
de apresentar algo.
Por: Laura Marcon de Azevedo
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